Что такое апостиль?

Апостиль — это штамп, которым государство подтверждает подлинность подписи и печати на документе, чтобы его приняли в другой стране. Он придуман Гаагской конвенцией 1961 года, чтобы заменить долгую консульскую легализацию одной процедурой.

Когда апостиль нужен

Документы для получения гражданства, вида на жительство или визы.
Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти для использования за границей.
Дипломы, приложения к ним и справки об обучении при поступлении или трудоустройстве.
Доверенности, согласия на выезд ребёнка, декларации.
Справки о несудимости, документы для суда и для банков.

Кто ставит апостиль в Израиле

Зависит от документа, и это главная развилка, на которой теряют время.

Министерство иностранных дел апостилирует официальные документы государственных учреждений: свидетельства из МВД, выписки, справки государственных органов.

Канцелярия мирового суда ставит апостиль на документы, заверенные нотариусом, — переводы, доверенности, декларации, согласия.

То есть путь документа определяется тем, кто его подписал: чиновник или нотариус.

Перевод: до или после

Обычный порядок — сначала перевод, затем нотариальное заверение верности перевода, и апостиль ставится на это заверение. Если принимающая страна требует апостиль на сам оригинал, его получают до перевода. Уточнить требования получателя стоит заранее: это единственный способ не платить дважды.

Электронный апостиль

Израиль участвует в программе электронного апостиля: заверение существует как подписанный файл, а получатель проверяет его подлинность по ссылке в системе Министерства юстиции. Такой формат принимают страны, присоединившиеся к программе, — их уже больше пятидесяти. Часть учреждений по-прежнему требует бумагу, поэтому формат уточняют до заказа.

Сколько это занимает

Нотариальная часть обычно делается в день обращения. Проставление апостиля зависит от загрузки суда или МИДа — чаще всего несколько рабочих дней. Точный срок называется, когда виден конкретный пакет документов.

Что делать со странами вне конвенции

Там действует консульская легализация: документ последовательно заверяется в МИД Израиля и в консульстве страны назначения. Дольше, но результат тот же.

Документ выдан не в Израиле

Апостиль ставит только страна, выдавшая документ. Израильский нотариус не может апостилировать украинское свидетельство о рождении. В этом случае документ заказывают в стране выдачи — мы делаем это в рамках услуги получения документов из-за границы, вместе с апостилем и переводом.

Сколько стоит

Государственный сбор за апостиль устанавливается ведомством, а нотариальная часть — официальным тарифом Министерства юстиции, одинаковым для всех нотариусов Израиля; к суммам добавляется НДС. Действующая таблица приведена на странице нотариальных услуг.

Пять ошибок, из-за которых документ возвращают

Апостиль поставлен не на тот документ. Заверили копию вместо оригинала или наоборот — принимающая сторона отказывает.
Перевод сделан после апостиля. Тогда штамп не покрывает перевод, и всё приходится проходить заново.
Устаревшая справка. Многие ведомства принимают документы о семейном положении и несудимости не старше трёх–шести месяцев; апостиль этот срок не продлевает.
Разное написание имени. Если в паспорте и в свидетельстве имя транслитерировано по-разному, документ связывают не с тем человеком.
Не тот язык перевода. Страна назначения может требовать перевод на свой государственный язык, а не на английский.

Что мы делаем за клиента

Определяем маршрут документа, готовим перевод, заверяем его, получаем апостиль в нужной инстанции и передаём готовый пакет. Если документа на руках нет — заказываем его в стране выдачи. Присутствие клиента требуется только там, где нотариус обязан удостоверить личность.

Эта статья носит общий ознакомительный характер и не заменяет юридическую консультацию.