Может ли работодатель потребовать от сотрудника распечатать документы из уголовного дела?

Ответ короткий: нет. Требовать от кандидата или сотрудника выписку из уголовного реестра работодатель не вправе, и согласие самого человека этого не меняет. Закон об уголовном реестре построен на закрытом перечне: получать такие сведения могут только органы и организации, прямо в нём названные.

Почему согласие работника не помогает

Логика закона в том, что между работником и работодателем нет равенства: человеку, которому нужна работа, трудно отказать в «просьбе» принести справку. Поэтому запрет сформулирован жёстко — нарушением считается сама попытка получить сведения, а не только их использование. За получение данных из реестра без права на это предусмотрена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы, и она наступает даже при формально добровольном согласии сотрудника.

Кто действительно имеет право на такие сведения

Перечень закрытый и узкий: полиция, суды, органы безопасности, а также отдельные ведомства и должности, названные в законе. Кроме того, существуют специальные режимы для работ, связанных с оружием, охраной и с работой с несовершеннолетними — там проверка проводится не работодателем самостоятельно, а через установленную процедуру и в предусмотренных законом рамках. Если вам говорят «у нас так принято», это не относится ни к одному из этих режимов.

Что делать, если справку требуют

Не приносить её и не заказывать. Уступив однажды, вы теряете позицию.
Попросить изложить требование письменно или зафиксировать переписку, где оно прозвучало.
Сослаться на закон и предложить, чтобы работодатель обратился к своему юристу.
Если требование повторяется или за отказ следуют последствия — обратиться к адвокату; переписка станет доказательством.

Если из-за отказа вас не приняли или уволили

Отказ предоставить сведения, которые работодатель не вправе требовать, не может быть законным основанием ни для отказа в приёме, ни для увольнения. На практике причину, конечно, называют другую — и тогда решает совокупность: хронология событий, переписка, показания коллег, отсутствие претензий к работе до этого эпизода. Такие дела рассматривает суд по трудовым спорам, и компенсация присуждается в том числе за сам порочный мотив.

А если судимость действительно есть

Записи в реестре хранятся ограниченное время и по истечении установленных сроков перестают быть доступными даже тем, кто имел к ним доступ. Отдельно существует процедура смягчения последствий записи. Проверить своё положение можно самостоятельно — человек вправе получить сведения о себе, и это единственный законный путь: не через работодателя и не через посредников.

Что делать работодателю

Если вы наниматель и хотите снизить риски, законные инструменты есть: испытательный срок, рекомендации с прежних мест работы, проверка профессиональных лицензий, а для отдельных должностей — предусмотренные законом процедуры проверки. Требование справки к ним не относится и создаёт риск уже для самой компании.

Мы консультируем и работников, столкнувшихся с таким требованием, и работодателей, которым нужно выстроить приём сотрудников без нарушений.

Что грозит работодателю

Получение сведений из уголовного реестра без права на это — уголовно наказуемое деяние, и ответственность лежит на том, кто их запросил и получил, а не на работнике. Отдельно закон запрещает требовать такие сведения у самого человека. Для компании это означает риск не только для конкретного руководителя: подобное требование, зафиксированное в переписке, становится доказательством в трудовом споре и усиливает позицию работника по всем остальным требованиям.

Чем это отличается от проверки рекомендаций

Спрашивать рекомендации с прежних мест работы, проверять диплом, лицензию или профессиональный опыт закон не запрещает — это часть обычного найма. Граница проходит там, где начинается закрытая государственная информация о судимостях: её получение возможно только в порядке, предусмотренном законом, и только теми, кому это разрешено.

Если запись действительно есть

Сведения о судимости хранятся ограниченное время и по истечении установленных периодов перестают быть доступными. Человек вправе запросить данные о себе сам — это единственный законный способ узнать своё положение. Если работа связана с профессией, где требуется лицензия, вопрос решается в рамках лицензирования, а не через отдел кадров.

Эта статья носит общий ознакомительный характер и не заменяет юридическую консультацию. Йоффе–Ниман, адвокатская контора: уголовное и транспортное право.