Що таке апостиль?

Апостиль — це штамп, яким держава підтверджує справжність підпису та печатки на документі, щоб його прийняли в іншій країні. Його запровадила Гаазька конвенція 1961 року, щоб замінити довгу консульську легалізацію однією процедурою.

Коли апостиль потрібен

Документи для отримання громадянства, посвідки на проживання або візи.
Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення та смерть для використання за кордоном.
Дипломи, додатки до них і довідки про навчання під час вступу чи працевлаштування.
Довіреності, згоди на виїзд дитини, декларації.
Довідки про несудимість, документи для суду та для банків.

Хто ставить апостиль в Ізраїлі

Залежить від документа, і це головна розвилка, на якій втрачають час.

Міністерство закордонних справ апостилює офіційні документи державних установ: свідоцтва з МВС, витяги, довідки державних органів.

Канцелярія мирового суду ставить апостиль на документи, засвідчені нотаріусом, — переклади, довіреності, декларації, згоди.

Переклад: до чи після

Звичайний порядок — спершу переклад, потім нотаріальне засвідчення правильності перекладу, і апостиль ставиться на це засвідчення. Якщо країна призначення вимагає апостиль на сам оригінал, його отримують до перекладу. Вимоги одержувача варто з’ясувати заздалегідь: це єдиний спосіб не платити двічі.

Електронний апостиль

Ізраїль бере участь у програмі електронного апостиля: засвідчення існує як підписаний файл, а одержувач перевіряє його справжність за посиланням у системі Міністерства юстиції. Такий формат приймають країни, що приєдналися до програми, — їх уже понад п’ятдесят.

Скільки це триває

Нотаріальна частина зазвичай робиться в день звернення. Проставлення апостиля залежить від завантаження суду або МЗС — найчастіше кілька робочих днів.

Країни поза конвенцією

Там діє консульська легалізація: документ послідовно засвідчують у МЗС Ізраїлю та в консульстві країни призначення. Довше, але результат той самий.

Документ виданий не в Ізраїлі

Апостиль ставить лише країна, що видала документ. Ізраїльський нотаріус не може апостилювати українське свідоцтво про народження. У такому разі документ замовляють у країні видачі — ми робимо це в межах послуги отримання документів з-за кордону, разом з апостилем і перекладом.

Скільки коштує

Державний збір за апостиль встановлює відомство, а нотаріальна частина — офіційний тариф Міністерства юстиції, однаковий для всіх нотаріусів Ізраїлю; до сум додається ПДВ.

П’ять помилок, через які документ повертають

Апостиль поставлено не на той документ. Засвідчили копію замість оригіналу або навпаки — приймаюча сторона відмовляє.
Переклад зроблено після апостиля. Тоді штамп не покриває переклад, і все доводиться проходити заново.
Застаріла довідка. Багато відомств приймають документи про сімейний стан і несудимість не старші за три–шість місяців; апостиль цього строку не подовжує.
Різне написання імені. Якщо в паспорті та у свідоцтві ім’я транслітеровано по-різному, документ пов’язують не з тією людиною.
Не та мова перекладу. Країна призначення може вимагати переклад своєю державною мовою, а не англійською.

Що ми робимо за клієнта

Визначаємо маршрут документа, готуємо переклад, засвідчуємо його, отримуємо апостиль у потрібній інстанції та передаємо готовий пакет. Якщо документа на руках немає — замовляємо його в країні видачі.

Ця стаття має загальний ознайомчий характер і не замінює юридичну консультацію.