מה זה אפוסטיל?
אפוסטיל הוא אישור שבו המדינה מאשרת את אמיתות החתימה והחותמת שעל המסמך, כדי שיתקבל במדינה אחרת. הוא נקבע באמנת האג משנת 1961 כדי להחליף את הלגליזציה הקונסולרית הארוכה בהליך אחד.
מתי נדרש אפוסטיל
- מסמכים לצורך אזרחות, אשרת שהייה או ויזה.
- תעודות לידה, נישואין, גירושין ופטירה לשימוש בחו"ל.
- תעודות השכלה, גיליונות ציונים ואישורי לימודים.
- ייפויי כוח, הסכמות ליציאת קטין ותצהירים.
- תעודות יושר, מסמכים לבית משפט ולבנקים.
מי מנפיק אפוסטיל בישראל
תלוי במסמך, וזו הצומת שבה מבזבזים זמן.
משרד החוץ מאשר מסמכים ציבוריים של רשויות המדינה: תעודות ותמציות רישום ממשרד הפנים ואישורים של גופים ממשלתיים.
מזכירות בית משפט השלום מנפיקה אפוסטיל על מסמכים שאושרו בידי נוטריון — תרגומים, ייפויי כוח, תצהירים והסכמות.
כלומר מסלול המסמך נקבע לפי מי שחתם עליו: פקיד או נוטריון.
תרגום — לפני או אחרי
הסדר המקובל: תחילה תרגום, אחר כך אישור נוטריוני לנכונות התרגום, והאפוסטיל ניתן על האישור. אם מדינת היעד דורשת אפוסטיל על המקור, מקבלים אותו לפני התרגום. בירור מראש מול הגורם המקבל הוא הדרך היחידה לא לשלם פעמיים.
אפוסטיל אלקטרוני
ישראל משתתפת בתוכנית האפוסטיל האלקטרוני: האישור קיים כקובץ חתום, והנמען בודק את אמיתותו בקישור למערכת של משרד המשפטים. פורמט זה מתקבל במדינות שהצטרפו לתוכנית — יותר מחמישים כיום.
כמה זמן זה לוקח
החלק הנוטריוני נעשה בדרך כלל באותו יום. הנפקת האפוסטיל תלויה בעומס בבית המשפט או במשרד החוץ ולרוב אורכת מספר ימי עבודה.
מדינות שאינן חברות באמנה
שם נדרשת לגליזציה קונסולרית: אישור במשרד החוץ ולאחר מכן בקונסוליה של מדינת היעד. ארוך יותר, אך התוצאה זהה.
מסמך שהונפק מחוץ לישראל
אפוסטיל ניתן רק במדינה שהנפיקה את המסמך. נוטריון ישראלי אינו יכול לאשר תעודת לידה אוקראינית. במקרה כזה מזמינים את המסמך במדינת המקור — אנו עושים זאת במסגרת שירות איתור והזמנת מסמכים מחו"ל, יחד עם אפוסטיל ותרגום.
כמה זה עולה
האגרה על האפוסטיל נקבעת בידי הרשות, והחלק הנוטריוני — לפי תעריף משרד המשפטים, הזהה אצל כל הנוטריונים בישראל; למחירים מתווסף מע"מ.
חמש טעויות שבגללן המסמך חוזר
- האפוסטיל הודבק על המסמך הלא נכון. אישרו העתק במקום מקור או להפך — הגורם המקבל דוחה.
- התרגום נעשה אחרי האפוסטיל. אז החותמת אינה מכסה את התרגום, והכול מתחיל מחדש.
- אישור שפג תוקפו. גופים רבים מקבלים מסמכי מצב אישי ותעודות יושר עד שלושה עד שישה חודשים; האפוסטיל אינו מאריך תקופה זו.
- תעתיק שונה של השם. כשבדרכון ובתעודה השם נכתב אחרת, המסמך מיוחס לאדם אחר.
- שפת תרגום שגויה. מדינת היעד עשויה לדרוש תרגום לשפתה הרשמית ולא לאנגלית.
מה אנחנו עושים עבור הלקוח
קובעים את מסלול המסמך, מכינים תרגום, מאשרים אותו, מוציאים אפוסטיל ברשות הנכונה ומוסרים חבילה מוכנה. אם המסמך אינו בידיכם — מזמינים אותו במדינת המקור.
שני סוגי אפוסטיל
על מסמכים ציבוריים — תמצית רישום, תעודת לידה, תעודת נישואין, תעודת התאגדות — מוטבע אפוסטיל בבית משפט השלום או במשרד החוץ, לפי סוג המסמך. על מסמכים שנחתמו בפני נוטריון — ייפוי כוח, תצהיר, אישור נכונות תרגום — מוטבע אפוסטיל על אישור הנוטריון.
למה זה חשוב
מסמך ישראלי המוגש לרשות זרה כמעט תמיד יידחה בלי אפוסטיל, גם אם הוא מתורגם כהלכה. אפוסטיל אינו מאשר את תוכן המסמך אלא את מקוריות החתימה והחותמת שעליו.
מדינות שאינן חתומות על האמנה
למדינות שאינן צד לאמנת האג נדרש הליך אימות ארוך יותר — דרך משרד החוץ והנציגות הדיפלומטית של אותה מדינה. כדאי לברר מראש איזה מסלול נדרש, שכן לוחות הזמנים שונים מהותית.
מאמר זה הוא מידע כללי ואינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי.
